Podgląd i wizualizacja faktury KSeF
Otwórz plik XML faktury ustrukturyzowanej z KSeF i zobacz ją jak zwykłą fakturę. Wydrukuj lub zapisz jako PDF – za darmo, bez logowania.
- Za darmo, bez rejestracji
- Plik nie opuszcza przeglądarki
- Schemat FA(3) i FA(2)
Upuść tutaj e-fakturę
Plik XML lub PDF, do 15 MB
Pliki XML KSeF FA(3) i FA(2) · także XRechnung, ZUGFeRD, Peppol UBL
Twoja faktura pozostaje prywatna. Plik jest odczytywany bezpośrednio w przeglądarce. Nie trafia na nasz serwer i nie jest nigdzie zapisywany.
Jak to działa
- Wybierz plik XML. Przeciągnij plik faktury pobrany z KSeF lub kliknij, aby go wybrać.
- Zobacz fakturę. Sprzedawca, nabywca, pozycje, stawki VAT i kwoty w czytelnej formie.
- Wydrukuj lub zapisz. Zapisz wizualizację jako PDF albo wydrukuj ją od razu.
Czym jest wizualizacja faktury KSeF?
W KSeF faktura jest plikiem XML zgodnym ze schematem FA(3). To ten plik – a nie wydruk czy PDF – jest fakturą w rozumieniu przepisów. Plik XML trudno jednak przeczytać bez programu księgowego. Wizualizacja przedstawia te same dane w formie, do której wszyscy są przyzwyczajeni: z nagłówkiem, danymi stron, tabelą pozycji i podsumowaniem VAT.
Nasz podgląd pokazuje wszystkie ważne elementy faktury: dane sprzedawcy i nabywcy (także podmiotów trzecich z ich rolą), numer i datę wystawienia, datę sprzedaży lub okres, pozycje z cenami i stawkami VAT, podsumowanie według stawek, kwotę do zapłaty, termin i formę płatności, numer rachunku, adnotacje – np. mechanizm podzielonej płatności czy metodę kasową – oraz dane ze stopki, takie jak KRS, REGON i BDO.
Skąd wziąć plik XML faktury?
- Z Aplikacji Podatnika KSeF – wyszukaj fakturę i pobierz ją jako plik XML (zobacz poradnik: jak pobrać fakturę z KSeF).
- Z programu do fakturowania – większość programów pozwala zapisać fakturę z KSeF jako plik XML.
- Od kontrahenta – jeśli sprzedawca przesłał Ci plik XML, np. e-mailem.
Wizualizacja a kod QR
Jeśli przekazujesz fakturę z KSeF kontrahentowi poza systemem – np. jako PDF lub na papierze – wizualizacja powinna zawierać kod QR umożliwiający weryfikację faktury w KSeF. Nasz podgląd służy do odczytu, sprawdzenia i archiwizacji kopii; nie generuje kodu QR. Wizualizację dla kontrahentów przygotujesz w programie do fakturowania lub w Aplikacji Podatnika.
Najczęstsze pytania
Czy podgląd faktury KSeF jest darmowy?
Tak. Możesz otwierać dowolną liczbę faktur, bez zakładania konta i bez logowania do KSeF.
Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?
Nie. Plik jest odczytywany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Nie trafia na nasz serwer i nie jest nigdzie zapisywany.
Jakie pliki można otworzyć?
Pliki XML faktur KSeF w schemacie FA(3) oraz starszym FA(2), a także e-faktury z innych krajów: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X i Peppol UBL.
Czy wydruk z podglądu jest fakturą?
Fakturą jest plik XML w KSeF. Wydruk lub PDF z podglądu to czytelna kopia danych – przydatna do sprawdzenia, akceptacji czy archiwum, ale nie zastępuje oryginału w KSeF.
Mam kilka faktur w pliku ZIP. Co zrobić?
Najpierw rozpakuj archiwum, a następnie otwieraj pojedyncze pliki XML.
Czy podgląd pokazuje faktury korygujące?
Tak. Przy korekcie widać przyczynę korekty, dane faktury korygowanej oraz pozycje oznaczone jako stan przed korektą.
Więcej darmowych narzędzi
Wydruk faktury z KSeF
Wydrukuj fakturę lub zapisz ją jako PDF – instrukcja krok po kroku.
Jak pobrać fakturę z KSeF
Poradnik: Aplikacja Podatnika krok po kroku i pobieranie bez logowania.
Narzędzie pokazuje treść e-faktury w czytelnej formie. Nie sprawdza poprawności faktury pod względem prawnym i nie stanowi porady podatkowej.