Walidator faktury KSeF – sprawdź plik XML za darmo
Sprawdź, czy plik XML faktury jest zgodny z oficjalnym schematem FA(3) lub FA(2) – zanim wyślesz go do KSeF. Walidator pokaże każdy błąd z numerem wiersza i zrozumiałym opisem.
- Bezpłatnie, bez logowania
- Plik nie opuszcza przeglądarki
- Oficjalny schemat MF
Upuść e-fakturę do sprawdzenia
Plik XML lub PDF ZUGFeRD / Factur-X, do 15 MB
KSeF FA(3), FA(2) · XRechnung (UBL, CII) · ZUGFeRD / Factur-X · Peppol BIS 3.0 · EN 16931 UBL i CII
Twoja faktura pozostaje prywatna. Sprawdzanie odbywa się w całości w Twojej przeglądarce. Plik nie jest wysyłany na nasz serwer ani nigdzie zapisywany.
Jak to działa
- Wybierz plik. Przeciągnij plik XML faktury w pole powyżej lub kliknij „Wybierz plik”.
- Automatyczne rozpoznanie. Walidator rozpozna strukturę FA(3) lub FA(2) i użyje właściwego schematu Ministerstwa Finansów.
- Wynik. Zobaczysz „brak błędów” albo listę błędów – z numerem wiersza, nazwą pola (np. P_2 – numer faktury) i opisem, co poprawić.
Co sprawdza walidator?
Przy wysyłce KSeF sprawdza fakturę pod kątem zgodności ze schematem XML (XSD). Plik niezgodny ze schematem zostaje odrzucony. Nasz walidator wykonuje to samo sprawdzenie na oficjalnych plikach schematu, m.in.:
- czy są wszystkie wymagane pola i czy występują we właściwej kolejności,
- czy NIP, daty, kwoty i stawki VAT mają poprawny format,
- czy kody (np. waluty, kraju, rodzaju faktury) są dozwolonymi wartościami,
- czy teksty nie są puste ani za długie.
Walidator nie sprawdza, czy kwoty i VAT są poprawnie wyliczone – tak jak KSeF. Obsługuje też e-faktury z innych krajów: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X i Peppol BIS, sprawdzane według reguł EN 16931.
Częste pytania
Czy walidator jest bezpłatny?
Tak. Możesz sprawdzić dowolną liczbę faktur – bez konta i bez logowania.
Czy moja faktura jest gdzieś wysyłana?
Nie. Schemat jest wczytywany do Twojej przeglądarki i to tam odbywa się sprawdzenie. Faktura nie trafia na żaden serwer – ani do nas, ani do KSeF.
Czy poprawny wynik oznacza, że KSeF przyjmie fakturę?
Struktura pliku zostanie przyjęta. KSeF sprawdza jednak przy wysyłce także uprawnienia i dane sesji, a duplikat numeru może zostać odrzucony – tego walidator nie sprawdza.
Dlaczego widzę tylko jeden błąd, choć poprawiłem kilka miejsc?
Przy błędzie w strukturze (np. brakujący lub źle nazwany element) sprawdzanie zatrzymuje się w tym miejscu. Popraw błąd i sprawdź plik ponownie – walidator pokaże kolejne problemy.
Jak obejrzeć fakturę po sprawdzeniu?
Otwórz ten sam plik w naszym podglądzie faktury KSeF – zobaczysz ją jako czytelną fakturę i możesz ją wydrukować lub zapisać jako PDF.
Inne bezpłatne narzędzia
To narzędzie sprawdza zgodność pliku ze schematem technicznym. Nie zastępuje weryfikacji przez księgowość i nie stanowi porady podatkowej.