XRechnung Validator – E-Rechnung kostenlos online prüfen
Prüfen Sie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol und KSeF gegen die offiziellen Regeln. Sie sehen sofort, ob die Rechnung gültig ist – und wenn nicht, welche Regel verletzt ist und wo.
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Datei verlässt Ihren Browser nicht
- Offizielle KoSIT- und CEN-Regeln
E-Rechnung zum Prüfen hier ablegen
XML oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF, bis 15 MB
KSeF FA(3), FA(2) · XRechnung (UBL, CII) · ZUGFeRD / Factur-X · Peppol BIS 3.0 · EN 16931 UBL und CII
Ihre Rechnung bleibt privat. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei wird weder auf unseren Server hochgeladen noch gespeichert – anders als bei den meisten Online-Validatoren.
So funktioniert die Prüfung
- Datei auswählen. Ziehen Sie die E-Rechnung (.xml oder ZUGFeRD-PDF) in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen“.
- Format wird erkannt. Der Validator erkennt XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol BIS oder KSeF und wählt die passenden Regeln.
- Ergebnis lesen. Sie sehen „gültig“ oder eine Liste der Fehler und Warnungen – jeweils mit Regel-ID (z. B. BR-DE-15), Meldung und Stelle in der Datei.
Was wird geprüft?
- XRechnung (UBL und CII): die Geschäftsregeln der EN 16931 und die nationalen Regeln der XRechnung (BR-DE) – in der aktuellen Fassung XRechnung 3.0.2, wie sie auch die KoSIT veröffentlicht.
- ZUGFeRD / Factur-X: die in der PDF eingebettete XML wird automatisch gefunden und gegen die EN 16931 geprüft. Für die Profile MINIMUM und BASIC WL erhalten Sie einen Hinweis, da sie keine vollständige E-Rechnung sind.
- Peppol BIS Billing 3.0: EN 16931 plus die offiziellen Peppol-Regeln.
- KSeF (Polen): FA(3) und FA(2) gegen das offizielle XML-Schema des polnischen Finanzministeriums.
Fehler machen eine Rechnung ungültig – der Empfänger darf sie zurückweisen. Warnungen weisen auf Angaben hin, die geprüft werden sollten, machen die Rechnung aber nicht ungültig.
Warum eine E-Rechnung prüfen?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Eine Rechnung, die nicht der EN 16931 entspricht, gilt nicht als E-Rechnung – öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen weisen sie automatisch zurück. Mit dem Validator prüfen Sie vor dem Versand, ob Ihre Software korrekte Dateien erzeugt, oder klären beim Empfang, warum eine Rechnung abgelehnt wurde.
Häufige Fragen
Ist der Validator kostenlos?
Ja. Sie können beliebig viele Rechnungen prüfen – ohne Konto und ohne Anmeldung.
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Nein. Die offiziellen Regeln werden in Ihren Browser geladen und dort ausgeführt. Ihre Rechnung wird nie an einen Server gesendet.
Ist das Ergebnis dasselbe wie beim KoSIT-Validator?
Die Geschäftsregeln sind dieselben: Wir verwenden die offiziellen Schematron-Regeln der EN 16931 und der XRechnung. Der KoSIT-Validator prüft zusätzlich das XML-Schema (XSD). Diese Prüfung bieten wir für XRechnung und ZUGFeRD noch nicht an.
Was bedeuten Regel-IDs wie BR-CO-15 oder BR-DE-15?
BR steht für „Business Rule“. Regeln mit BR- oder BR-CO- stammen aus der EN 16931, BR-DE- sind die deutschen Zusatzregeln der XRechnung, PEPPOL- die Regeln des Peppol-Netzwerks. Die Meldung zeigt, welche Angabe fehlt oder falsch ist.
Prüft der Validator auch, ob die Rechnung steuerlich korrekt ist?
Nur soweit die Regeln es vorsehen, z. B. ob Summen und Steuerbeträge zusammenpassen. Ob die Rechnung inhaltlich und steuerrechtlich richtig ist, kann kein Validator beurteilen.
Weitere kostenlose Tools
Dieses Tool prüft eine E-Rechnung gegen technische Regeln. Es ersetzt keine Prüfung durch Ihre Buchhaltung und ist keine Steuerberatung.