E-Rechnung Beispiele: XRechnung und ZUGFeRD zum Download

Stand: 29. Oktober 2026

Sie möchten sehen, wie eine E-Rechnung aufgebaut ist, oder Ihre Software testen? Hier finden Sie offizielle Beispieldateien für XRechnung und ZUGFeRD – kostenlos zum Herunterladen und direkt im Browser zu öffnen.

Beispieldateien

DateiFormatInhalt
xrechnung-3.0-ubl-beispiel.xmlXRechnung 3.0 (UBL)Einfache Rechnung, 2 Positionen, 7 % USt.Im Viewer öffnen · Herunterladen
xrechnung-3.0-cii-beispiel.xmlXRechnung 3.0 (CII)Dieselbe Rechnung in der CII-SyntaxIm Viewer öffnen · Herunterladen
xrechnung-3.0-ubl-mehrere-positionen.xmlXRechnung 3.0 (UBL)4 Positionen, 19 % USt., BestellreferenzIm Viewer öffnen · Herunterladen
zugferd-en16931-beispiel.pdfZUGFeRD 2 – EN 16931PDF mit eingebetteter XML, 7 % und 19 % USt.Im Viewer öffnen · Herunterladen
zugferd-extended-fremdwaehrung.pdfZUGFeRD 2 – EXTENDEDRechnung in Fremdwährung (GBP) mit Anzahlung, Zuschlag und NachlassIm Viewer öffnen · Herunterladen

Wie sieht eine E-Rechnung aus?

Eine XRechnung ist eine Textdatei im XML-Format: Jede Angabe – Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Positionen, Steuer – steht in einem eigenen, genau definierten Feld. Öffnen Sie eine Datei in einem Texteditor, sehen Sie nur diesen Code. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht dagegen aus wie eine normale PDF; die XML-Daten stecken unsichtbar als Anhang in der Datei.

Mit „Im Viewer öffnen“ sehen Sie, wie die Daten als übersichtliche Rechnung aussehen – und über „XML-Quelltext anzeigen“ zusätzlich den Code dahinter.

Wofür eignen sich die Beispiele?

  • Buchhaltungs- oder ERP-Software auf den Empfang von E-Rechnungen testen
  • Mitarbeitende in Buchhaltung und Einkauf schulen
  • Den Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD verstehen

Herkunft und Lizenz

Die XRechnung-Beispiele stammen aus der offiziellen XRechnung-Testsuite der KoSIT, die ZUGFeRD-Beispiele aus dem Open-Source-Mustang-Projekt. Beide stehen unter der Apache-Lizenz 2.0; wir haben lediglich die Dateinamen geändert. Platzhalter wie „[Seller name]“ sind in den offiziellen Testfällen so vorgesehen.

Häufige Fragen

Sind das echte Rechnungen?

Nein. Es sind Testdateien mit fiktiven Daten.

Darf ich die Dateien verwenden?

Ja. Die Dateien stehen unter der Apache-Lizenz 2.0 und dürfen auch kommerziell genutzt werden.

Wo finde ich weitere Beispiele?

Die vollständige XRechnung-Testsuite der KoSIT enthält zahlreiche weitere Testfälle für verschiedene Geschäftsvorfälle.

Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Schreiben des Bundesfinanzministeriums.